盤存的（de）意義（yì）盤點是指為確（què）定倉庫內或（huò）其他場所內所現存物料的實際數量，而對物料的現存數（shù）量加（jiā）以清點。倉庫是一個物流的中心，一切的物資收發都必須經過倉庫（kù）的流轉，倉庫必須在平時的工作中做到單據齊全，有據可查，倉庫（kù）的工作（zuò）就是真實全麵的反映實物的流轉過程。

一、倉庫盤（pán）點的作用主要有以下幾點： 

1、減少差錯發生

物料因不（bú）斷地收發，日（rì）子久了難免發生差額與錯誤，盤點可以確物料的現存數量，並糾正帳物不（bú）一致的現象（xiàng），不會（huì）因為賬麵（miàn）的錯誤而影響正常的生產（chǎn）計劃。

2、為檢討物料管理的績效，進而（ér）從中加以改進

例（lì）如呆（dāi）賬、廢料多少，物料的保管與維護，物料的存（cún）貨周轉率等等，經過（guò）盤點可以認定並加以（yǐ）改善。

3、計算損益

企業的損益（yì）與物料庫存有密切的關係，而物料庫存金額的正確與否（fǒu）有（yǒu）賴於（yú）存量與（yǔ）單價的正確性。因此為求得損益（yì）的正確性，必須加以盤點（diǎn）以確知物料現存數量。

4、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施

采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加（jiā）以補救。

倉庫的賬務與實物，一般來講必須做到日清月結，但在大多數企（qǐ）業，作到每天結（jié）賬的可能性很小，主要原（yuán）因是（shì）單證的不齊全，還有一個重（chóng）要的原因就是（shì）工作量太大，企業所給予（yǔ）的人力物力不能完成這項繁重的工作。

為（wéi）盡可能的做到帳務與（yǔ）實物的一致，並與（yǔ）財務要求保持一致，財務部一般會要求倉庫每月去盤點一次，以滿足（zú）會計核算的要求，在我們這裏，每個季度財務部與倉庫部/生管部會同盤點一次（cì），並（bìng）以半年度盤點和年（nián）底盤點最為（wéi）重要。

盤點是一頂日常工作，是賬務與實物之間的一個銜接點，當發現賬務與（yǔ）實物出（chū）現差異的時候（hòu），就要查明原因，做出處理結果，不同的差異（yì）原因得出（chū）不同的處理結果，主（zhǔ）要的處（chù）理（lǐ）結果有賬務調整，補（bǔ）充（chōng）單據，盤虧賠償損失等。

二、當前盤存中存在的（de）問題

在倉庫盤點的實際（jì）操作中卻存在著種種問題，造成盤點中的差錯。眾所周之，倉庫盤（pán）點要（yào）做到賬賬相符、賬實相符（fú），盤點中的（de）數據不準確將直接影響到企業的正（zhèng）常經營。下麵列舉一些盤點中容易出現的問題：

1、盤（pán）點前的準備工作不足以及（jí）部門之間的協調

除了（le）臨時盤點外，每次周期性或大型盤點（diǎn）前都有許多準備工作要做，如庫位的整（zhěng）理、單據的收集、賬目的清（qīng）查以及盤點人員的安排等等。而恰（qià）恰是這些基礎的工作卻往往得不到重視（shì）。

（1）庫區擺放混亂，因為盤點中除去倉管（guǎn）員外，還（hái）有其他相（xiàng）關（guān）部門人員配合（hé），而這些人員對倉（cāng）庫可（kě）能並不熟悉，倉管員在碼放混亂的庫區中極易（yì）讓（ràng）其他（tā）人（rén）員暈頭轉向。倉管員卻以自身感（gǎn）受（shòu）代替別人的感受（shòu），而由於倉（cāng）管員（yuán）自身的能力不一，造成監盤人無法盤點（diǎn），倉管（guǎn）員有時也忙於查找物品，不但耽誤（wù）時間，還容易造成錯誤。

（2）單據的收集。確定盤點時（shí）間後，倉儲人員未同相關人員協調好單據（jù）的截止期限（xiàn），僅（jǐn）在盤點時將倉庫單據收集起來，殊（shū）不知每張單據都會有流轉的時間。例如回庫、在途以及生產線（xiàn）上的物品等等。

（3）賬目的清查（chá）。不與財務事（shì）前核對相關數據，各種倉庫（kù）往往都存（cún）在一些臨時無單據的緊急進出貨，而且財務以金額為（wéi）依據，而倉庫卻（què）是以數量為依據，這其中必然會出（chū）現一些差異，這都需要事前核對，統（tǒng）一起來（lái）。以我（wǒ）個人經驗，象食（shí）品等行業倉庫都會有價格相同而產品不同或是相反的情況，這些所謂的串貨常常造成盤點（diǎn）的差異。曾經在（zài）電器商場中出現將樣機漏盤（pán），而又將空調機模（mó）誤盤的現

（4）盤點人員的（de）安排混亂。盤點前無詳細的盤點計劃，人員分工混亂，這在盤點（diǎn）時就會產生一（yī）人身兼數職，而有些人卻又無所事事。有的庫區早早盤完，有（yǒu）的（de）卻遲遲不見動（dòng）靜，甚至有的庫區無人（rén）監盤，也容易造成漏盤（pán）和數據的不準確性。 

2、盤（pán）點（diǎn）中的問（wèn）題

（1）相（xiàng）關部門人員的監（jiān）督不力。配合盤點的相關部門人員（yuán）往（wǎng）往認為事不關己，加上對庫區不熟悉，草草走個過場（chǎng）。倉（cāng）管員有意隱瞞或過於自信，在盤點（diǎn）中快速帶過。

（2）臨時的進出貨。在盤點時盡量讓倉庫處在靜止狀態中。但在（zài）企業實際運營中必不可免的會出現臨時的進出貨，處理不當既影響運營又造成盤點（diǎn）數據錯誤（wù）。

（3）盤點中的數據錯誤（wù）。盤點時一次盤過（guò）還（hái）是（shì）會有差錯，無論人員如何認真還是會出現，尤（yóu）其是在交叉盤點時。我曾在任倉管（guǎn）員時，出現互盤時雙方因商品不熟而（ér）錯盤（pán），甚至於自己的庫區也由於種種原因出現錯盤，未能做（zuò）到見物盤（pán）物。

3、盤點後的分析

倉庫盤點後給人的感覺往往是輕鬆的，但盤點分析卻是最（zuì）重要的環節。各類倉庫（kù）對（duì）庫存（cún）物品（pǐn）都會有相應允許的盤點差異，往往讓盤點人員在做分析時當成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有（yǒu）多種原因，不（bú）能簡單的因為差異數在允許範圍內而一筆帶過。企業的（de）運營中也有一些不規範之處，造成盤點人員（yuán）將差異歸咎於流程或部門之間（jiān）的標準上。

三、對（duì）倉庫盤（pán）存中出現問題的解決辦法（fǎ）

1．部門（mén）配合：一個正常生產（chǎn）經營的企業他的物流是（shì）時刻變動的，是一個動態的指標，而企業盤點的目的，就是要查出某一（yī）個時間點的庫存量，而（ér）庫存量卻（què）是一個靜（jìng）態的指標，這就形成了一個矛盾，這就要（yào）求（qiú）生產和（hé）銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發運作，達到倉庫所需要的無變動狀態。

所以在（zài）盤點期間，即使生產出貨照常進行，也（yě）要將生產所需物料提前發放到生產（chǎn）線（xiàn）上，以達到倉庫物料的靜態。此時的盤點要求隻局（jú）限於倉庫本身，如（rú）果的年底全麵盤點，生產（chǎn）和一切物流（liú）要全部停止（zhǐ）動作，生產線上沒有完工的物料（liào）在邏輯上還要退回倉庫，再進行全麵的盤點（diǎn）。

2．人員配置：倉庫的盤（pán）點（diǎn）必（bì）須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料（liào）的能力，對（duì）於盤點工作，同時各部（bù）門還要有相應的監督機製，除倉管員以外，其他部門的人（rén）員也必須參與盤點，比如生產部（bù）和（hé）財務部，生管部（bù）需要檢查庫存品名數量，財務部不僅要對品名數量進行監督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的（de）隊（duì）伍，加速了盤點工作的進行（háng）。

3．盤點時間：倉庫的盤點時間一般選擇（zé）在月底的最（zuì）後一天，當然也（yě）會由於臨時的需要進行月中（zhōng）盤點。選擇在月底（dǐ）盤點的優勢很多

第（dì）一，月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一致，更利於查（chá）找差異，分析差異原因；第（dì）二，月底盤點與財務（wù）結賬（zhàng）保持（chí）了數據的共享與協調，提高了數據的使用效率（lǜ）；第三，月底（dǐ）盤點為生產各項數據報（bào）表與財務月報表（biǎo）提供（gòng）了（le）真實有說服力的數據；第四，月底盤點後的數據真實可靠（kào），為下（xià）月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。

4．前期準備：對盤點前的物料，倉庫（kù）管理員應該提前做準備（bèi）。第一，將同一類（lèi）別，品名的物料放在一起，以便於盤點工作的順利進行；第二（èr），檢查物料（liào）卡的收發結存記錄，並核對實物數量；

5．詳細記錄：盤點人員在盤點（diǎn）期間，必須認真核對實物的品名，數（shù）量，料號（hào），做（zuò）到準確無誤，對實物過小的原料，還要借（jiè）助一定（dìng）的計量工具（如電子稱，卡（kǎ）尺等）進（jìn）行計量，進行專門的稱量計算（suàn）。對於貴重材料成品（pǐn），還要進行重點記錄，精確計量（liàng）。

6．複盤：根據概率論原理，同一工作失誤（wù）犯（fàn）第二（èr）次的可能性（xìng）是很低的。在（zài）進行第一次盤點（diǎn）以後，有條件的企業還要對（duì）經過盤點的實（shí）物進行複盤，以提高數據（jù）的準（zhǔn）確性（xìng），減少工作中（zhōng）的（de）失誤。

7．查找差異原（yuán）因：盤點結（jié）束以後，相同的品（pǐn）名要將賬存數量與盤點數量相比較得到差異，如果差異率超過企業的規定的範圍，就必須（xū）對差（chà）異做出說明與原因分析，差異（yì）在合理的範圍內，也（yě）需要分析差異原因，最後調整（zhěng）帳（zhàng）務，做到（dào）賬實相符，在這裏需要提示的一點就是次月的（de）月初數應該與本月（yuè）的盤點數相等，而不是與帳務結存（cún）數（shù）相（xiàng）等，否（fǒu）則就會將差異數帶（dài）入到下月的帳務（wù）當中，盤點也自然失去了他應有的意義和效果。

8．臨（lín）時事件處理辦法（fǎ）：倉庫在盤點期間，如（rú）果碰到必須的物料收發，比如急需的供應商送貨（huò），成品（pǐn）的入（rù）庫及客戶送貨，通行（háng）的做（zuò）法是可以將收發的單據日（rì）期推後一天（到達下一個月份），並對入庫的原料進行隔離處理（不參與盤點），對出庫的成品在發貨前盤點（需（xū）參與盤點（diǎn）），目的就（jiù）是在這種緊（jǐn）急情（qíng）況發生時，避免造成帳務的混亂和實（shí）物的不相符，保持帳務邏輯關係的順暢。

綜上所述，倉儲（chǔ）是物（wù）流的根本（běn）所（suǒ）在（zài），一切物品的流轉都需經過倉庫，而現在各企業都強調大物流的概（gài）念，這就使得盤點工作尤其重要。盤點工作對維護企業資產存貨的完整準確，及時發現問題，分析原因，處理（lǐ）問題，改進工作方麵有著（zhe）相當重要的意義，並為會計信息匯總歸集的（de）準確性提供了相應的保障，對了解企業資（zī）產狀況，物流狀態提供了第一資料，為公司決策機（jī）構提供了有力（lì）的信（xìn）息來源 。