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分析倉儲(chǔ)成本控製,倉儲材料成本的管理,倉儲成本控製的措施
2016-11-02

在管理體係(xì)中倉儲是唯一的靜態環節,也有人稱之為(wéi)時(shí)速為(wéi)零的運輸。隨(suí)著經濟的發展,需求方式出現了個性化、多樣(yàng)化的改變,生產(chǎn)方(fāng)式也變為多品種、小批量的柔性生產方式。
物流(liú)的特征由(yóu)少(shǎo)品種、大批量變為多品種、少批(pī)量或多批次、小批(pī)量;倉儲的功能也(yě)從重視保管效率逐漸變為重視流通功能(néng)的實(shí)現。倉(cāng)儲成本管理水平的高低,對整個物流成(chéng)本管理具有重要的(de)意義。

1.通過倉儲活動可以解決供求時間的差異
倉儲是物流體係的(de)一個節點,是連接生產(chǎn)和消費的橋梁。商品生產和消費之間,有一(yī)定的時間間隔(gé)。如有的商品是季節生產、常年消費;有的商品是常年生產、季節消費;也有(yǒu)的商品是季節生產、季節消費、或(huò)常年生產、常年消費(fèi)。無論何種(zhǒng)情況,產品從生產過(guò)程進入到消費過程之間,都存在一定的時間間隔。

另外(wài),為(wéi)了使商品(pǐn)更加適合消費者的需要,許多商(shāng)品在最終銷售以前,要(yào)進行挑選(xuǎn)、整(zhěng)理、分裝、組配等工作。此外(wài),在(zài)商品運輸(shū)過程(chéng)中,在車、船等運輸工具的銜接上,由於在時間(jiān)上不(bú)可能完全一(yī)致,也產(chǎn)生了在途商品對車站、碼頭流轉性倉庫的儲存要求。由於生(shēng)產與使用或消費的時間不同步,貨物通過儲存過程,化解了供求之間的矛盾,同時在時間上也創造了新的效(xiào)益。
2.通過倉儲活動來實現(xiàn)商品由生產地到消費地的轉移
倉儲活動可以解決生產與消費在空間、時(shí)間及(jí)品種、數量等方麵存在的矛(máo)盾,發揮倉儲活動連接生產與消費的紐帶和橋梁作用;連接生產者與消費者之(zhī)間在商品生產與消費地理(lǐ)上(shàng)的(de)分離;銜接商品生產與消費時間上(shàng)的不一致;調節商品生產與消費方式上的差異;乎衡(héng)運輸負荷,降低運輸成本。如成批生產,整箱運輸,在倉儲過程中進行拆分以利(lì)零售(shòu)等功能。
3.通過倉儲活動(dòng)滿足市場需求
每(měi)個(gè)工廠生產出來的(de)產品品種比較單一,但數量卻很大;而(ér)在消費方麵,每個消費者需要廣泛(fàn)的品種和較少的數量,因此就要求在流通過程中,不(bú)斷在品種上加以組合,在數量上不斷加以分散。經過倉儲活動在品種和數量上一係(xì)列的調整之後,才能使遍及全(quán)國各(gè)地的零售商店能夠向消費者提供品種、規格和花色齊全的(de)商品。

從以上分析可(kě)以看出,倉儲(chǔ)活動是推動生產發展、滿足(zú)市場供應(yīng)不可缺少的一個環節。因此,為了保證物資的(de)使用(yòng)價值在時空上的順利轉移,倉儲活動必然要消耗一定的物化勞動和活勞動,盡管這些(xiē)消耗是必要的,但是,倉儲活動不能創造使用價值,同時(shí),在儲存過程中,可能使物資使用價值在數量上減少、質量上降(jiàng)低。因此,加(jiā)強倉儲物流成本管理,可(kě)以減少(shǎo)物資在倉儲過程中的物資耗損(sǔn)和(hé)勞動消耗,降低物流成本,提高物流係統的(de)效率和效益。

倉儲成本
倉儲成(chéng)本是企業倉儲活(huó)動過程(chéng)中所消耗的物化勞動與活勞動的(de)貨幣表現,它是伴隨著物流倉儲活動(dòng)而發生的各種費用。其(qí)中,一部分是用於倉儲相關設備設施的折舊、維修費及商品的(de)自然損耗(hào);一部分(fèn)是用於(yú)倉儲作(zuò)業所(suǒ)消(xiāo)耗的人工費、動力費等;一部分是商品儲存量增加所消耗(hào)的資金成本和風險成本(běn);還有一部分是(shì)對倉儲活動進行綜合管(guǎn)理的費用。
倉儲成本(běn)控製是指運用以成本會(huì)計為主的各種方法,預定倉儲(chǔ)成本限(xiàn)額,按限額分配儲存成本和儲存費用,以實(shí)際倉儲成本與倉(cāng)儲(chǔ)成本限額比較(jiào),衡量(liàng)倉儲活動的成績和(hé)效果,並以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效(xiào)率,實現超過預期(qī)的倉儲(chǔ)成(chéng)本控製限額。倉儲成本控製的重要性主要體現在以下幾個方麵:
首(shǒu)先(xiān),倉儲成本控製能增加企業利潤水平,直接服務於企(qǐ)業最終經營目標。增加盈利是企業的目標之一,也是社會經濟發展的原動力。無論在什(shí)麽條件下,成(chéng)本降低都會帶(dài)來利潤增加。在收入增加的情況下,降低成本可使(shǐ)利潤更快增長;在收入下降的(de)情況(kuàng)下,降低成本可抑製利潤的下降。
其次(cì),倉儲成(chéng)本控製是中小企業抵抗內外壓力,求得生(shēng)存和發(fā)展的保證。企業在生產經營活動中,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力,外有同業競爭、經濟環境逆轉等不利因素。
企業(yè)可采取降低(dī)各種(zhǒng)成本、改善產品和服(fú)務(wù)質量,引進(jìn)人才,加強管理,增加研發投入,開發新產品等(děng)措施,抵禦內外壓力。降低倉儲成本能提(tí)高企業(yè)價格競爭能力,使企業在經濟調整時(shí)繼續(xù)生存下去。提高(gāo)售價會引發經銷商和供應商相應的提(tí)價要求(qiú)和增(zēng)加流轉稅負擔,而降低倉儲成本可避免這類壓力(lì)。
再次,倉儲成本控製是企業實現可持續發展的前提。隻有把倉儲(chǔ)成本控製在(zài)同行業先進水平,才能贏得發展的先機(jī),也是企業(yè)賴以競爭的基礎。倉儲成本(běn)下降了,可(kě)削減售價以擴大銷售,銷售擴大後經營基礎穩固了,才有力量去提高產品質量,設計開發新產品,尋求新的發展。
許(xǔ)多(duō)企業陷入困境的重要原(yuán)因之一,就是在倉儲成(chéng)本失去控製的(de)情況下,一味(wèi)在(zài)擴大生(shēng)產和(hé)開發新產品(pǐn)上(shàng)冒險,一旦市場(chǎng)萎縮或(huò)決策失誤,企業沒有抵抗能力,很快就垮下去了。同時,倉儲成本一旦失控(kòng),就會造成大量資(zī)金沉澱(diàn),嚴重影(yǐng)響(xiǎng)企業的(de)正常(cháng)生產經營活動。
倉儲存在的問題,成本控製的內容
倉儲材料成本的管理  物資在儲存過程中所(suǒ)消耗的襯墊材料在倉儲(chǔ)成本中(zhōng)占很大比重。因此,降低倉儲(chǔ)成本的最大潛力在於節約襯墊與(yǔ)苫蓋材料以及有關人工費用的支出,尋找既能節省這部(bù)分成本費用的開支,又能保(bǎo)證物資管理質量的物資管理(lǐ)方法(fǎ),開(kāi)展技(jì)術革新和技術改造,充分挖掘設備的潛力(lì)。同時,在倉儲成本的管理上也(yě)要實行分口、分類管理,加強經(jīng)濟核算(suàn),促使倉儲成本不斷(duàn)降低。
倉庫內裝卸搬運成本的管(guǎn)理  物(wù)資進出倉庫(kù)主要依靠裝卸搬運作業來完成。裝卸(xiè)搬運機(jī)械的設備折舊(jiù)費用,是倉庫內搬運裝(zhuāng)卸成本中比重最大的費用。因此,倉儲部門應首先注意在選擇適用機械設備時的(de)經濟性和實用性。應防止那種不顧實際(jì)需要,貪大求洋,無端增大倉儲設備(bèi)折舊的做法。
倉儲人工費用的管理  倉儲(chǔ)人工費用的(de)支出主要有兩個方麵:一是倉儲(chǔ)管理人員的工資、獎金、福利費、津貼等;二是倉儲生產工人的工資、獎金、津貼、福利費等。
倉儲人工費用的管理,應著重於盡量減(jiǎn)少非生產工人的工資支出,因為這部分成本費用支出與倉儲作業量沒有直接關係。同時,應不斷提高(gāo)勞動生(shēng)產率,不斷降(jiàng)低倉儲成本中活勞動的消耗成本。此外,選擇合理的(de)勞動組織形式、工資形式,對於降低人工費用也有重要影響。
倉儲其他成本費的管理  在倉儲成(chéng)本(běn)中,如油料、燃料(liào)、電力、低值易耗品等成本,雖然所占的比重小,但這部分成本的管理也是不可忽視的。倉儲成本管理應注重不斷降低上述(shù)成本項目水(shuǐ)平。
倉儲成本控製的措施
第一,充分(fèn)利用現代倉儲技術和設備,提高各工作環節的作(zuò)業效率。在一個庫場中,一定量的工作費用支出,由於實際工效不一,所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費有所不同,若倉儲管理經營得好,則整(zhěng)個倉儲費用就會降低,經濟效益就會增加。
因此,在倉儲作業中要利用現代倉(cāng)儲技術和設備,提高勞動生產率,如采用計算機定位係統、計算機存取係統(tǒng)、計算機監控(kòng)係統等計算機管理技術,倉儲條碼技術,現代化貨架,專(zhuān)業作業設備、叉(chā)車、新型托盤等。
第二,加速企業原(yuán)料、成品周轉,充分發揮庫場使用效能(néng),提高倉容利用率。存貨周轉速度加快,能使企業的資金循環周轉快(kuài)、資本增值快(kuài)、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。充分發揮庫場使用效能是降低倉儲成本的前(qián)提。
倉庫部門可以采取高垛(duǒ)的方法,增加儲存的高度;縮小庫內通道寬度以增加儲存有效(xiào)麵積;采用側(cè)叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉彎所需的寬(kuān)度(dù);減少庫(kù)內通道數(shù)量以增加儲存(cún)有效麵積(jī)。倉儲保管的貨物(wù)噸/天成(chéng)本,與庫場(chǎng)麵積利(lì)用率、貨物儲存量密切相關。
從某(mǒu)種(zhǒng)意義(yì)上說,不研究庫場利(lì)用率,要降低(dī)倉儲費用則無從談起。一個庫場的各項(xiàng)費用(yòng)支出在相(xiàng)對穩定的情況下,單位麵積儲(chǔ)存量的增加(jiā)與每噸貨物的儲(chǔ)存費用成反比。即前者越(yuè)大,後者越小;反之,則越大(dà)。
第三,加強材(cái)料、成品在庫質(zhì)量管理,減少保管中非正常損耗。庫場儲存(cún)的物品質量完好,數量準確,一(yī)定程度上反映了倉儲管理質(zhì)量(liàng)。為了避免或降低貨物耗損,應嚴格驗收入庫物品(pǐn),做(zuò)到不合格的材料、成品不進庫,手(shǒu)續不全時決(jué)不(bú)發料(liào),質量有問題的產品決不出廠。
對原料成品分類(lèi)分區存放,科學進(jìn)行堆碼苫墊,控製好倉庫溫(wēn)濕(shī)度,定期進行物品在庫(kù)檢查,確保賬單相符(fú)、賬賬相符(fú)、賬實相符。在實際工(gōng)作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及時準確地掌握實際儲存情況,經常與賬卡核對,無論是(shì)計算(suàn)機管理還是人工(gōng)管理,這都是(shì)不可缺少的。

第四,采用有效(xiào)的“先進先出法”方式,保證(zhèng)每個被儲存物(wù)品的儲存期不過長。它是一種有效的方式,也成了儲存管理的準則之一。有效的(de)“先進先出”方式主要有“
一是采用計算機存取係統。采用計算機管理係統,根據物品入庫時的時間,依靠按時間排序的軟件,可以(yǐ)自動排(pái)列出貨(huò)的(de)順序,從而實現(xiàn)“先進先出”。這(zhè)種計算(suàn)機存取係統還能將先進先出和快進快出結合起來,加快周轉,減少勞動消耗。
二是在倉儲中采用技術流程係統的辦(bàn)法保證(zhèng)“先進(jìn)先出”。最(zuì)有效的方法是倉庫中的技術流程采(cǎi)用貫通式貨架係統,既可提高倉庫利(lì)用率,又能使倉庫管理實現機械化、自動化,是(shì)現(xiàn)代倉庫的(de)重要技術措(cuò)施。
第五,努(nǔ)力使物流、信息流、資金流保持一致,增強管理的有效性。充分利用電子商務下(xià)倉儲管理信息化、網絡化、智能化的優勢,有效地控製進(jìn)、銷、存係統(tǒng),使物流(liú)、資金流、信息流保持一致。運用(yòng)物(wù)流、資金流、信息流的動態資料輔助決策,能有效(xiào)降低庫存的成本(běn)費用,提(tí)高倉儲服務的效率。
此外,中小企(qǐ)業可根據企業經營實際,實施倉儲(chǔ)業務外包,從而節省相關投資(zī)與成本。外(wài)包是通過合約把企業的非核心和非收益的(de)生產活動包給專業倉儲公司,從而達到降低成本、提高生產效率和增強企業對環境的迅速應變能力的一種管理(lǐ)模式(shì)。
外包是一種長期的(de)、戰略的、相互滲透的(de)、互利(lì)互惠的業務委托和合約執行方式。中小企業充分利用現有市場上的物流公司,將其倉儲業務外包出去(qù),不僅能減少投資的壓力,而(ér)且還能大大降低倉儲管理成本。
總之,降低物流成本可為中小企業(yè)取得第三個利潤源,而降低倉儲(chǔ)成本又是取得第三個利(lì)潤源泉的重要源泉(quán)之一。在當前從緊(jǐn)貨幣政策下,麵對物價上漲、成本上升的(de)不(bú)利形勢(shì),中小企業更應眼睛向內,加強內部倉儲成本(běn)核算與分析,采取倉儲成本控製的有效措施,想方設法,千方百計度過經營困難時期。
倉儲活動是推動生產發展、滿足市場供應不可缺(quē)少的一個環節。倉儲成本是物流成本中較為容易控製和管理的,隨著物流活(huó)動中技術水平的提高,倉儲效率提高,倉儲成本也在發生變化。我們要知道倉(cāng)儲在(zài)物流活動中的重要性,存在的(de)問(wèn)題,倉儲成本控製的內容,才能采取相應的對策,解決問題,降低成(chéng)本提高效率。希望在我國物流成本(běn)管理中,倉儲成本能(néng)有新的突破,天津麻豆文化传媒物流裝備有限公司實時為(wéi)您帶來倉(cāng)儲、物(wù)流(liú)前言資訊(xùn)!

 

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